Минфин подтвердил: кассовый чек из авансового отчета — это контракт в простой письменной форме

Минфин России уточнил, что контракты с единственным поставщиком в ряде случаев могут заключаться в простой письменной форме. В частности, это касается закупок по пункту 4 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ.

Документ, приложенный к авансовому отчету сотрудника, подтверждающий расходы (например, кассовый чек), может быть признан таким договором. Это упрощает оформление мелких закупок.

1.Контракт может быть заключён в простой письменной форме в случаях, предусмотренных частью 15 статьи 34 Закона № 44-ФЗ, с соблюдением норм Гражданского кодекса РФ (ГК РФ):

• Достаточно составить документ, выражающий содержание сделки, подписанный сторонами.
• Письменная форма также соблюдается при обмене электронными документами или данными, позволяющими идентифицировать лицо.

2.Если сотруднику заказчика выдаются наличные под отчёт, подтверждающие документы, приложенные к авансовому отчёту, считаются контрактом в простой письменной форме.

3.Вопросы определения цены контракта по пункту 4 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ разъясняются в письме Минфина от 31.01.2025 № 24-01-06/8697.

Основной вывод: документы, приложенные к авансовому отчёту, подтверждающие расходы подотчётного лица, при закупке у единственного поставщика считаются контрактом в простой письменной форме.

Документ: Письмо Минфина России от 12.02.2025 г № 24-06-09/12540